Über uns

Für den Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge in Waiblingen suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d) Leistungen für Flüchtlinge

unbefristet | 50 % | bis EG 7 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

Ihr Aufgabengebiet

• durch Ihre eigen­verantwortliche Abrech­nung und Archivierung
• durch Ihre Kundenbetreuung und als allgemeiner Ansprech­partner (m/w/d) am Empfang: Organisation und Steuerung von Kunden­terminen sowie Aus­händigungen von Formularen und all­gemeinen Anfragen
• durch Ihre Koordination der Auf­gaben in Zusammen­arbeit mit den weiteren Sach­bearbeitenden im Fach­bereich bzw. im Amt
• als Assistenz der Fachbereichsleitung, Team­leitungen und Sach­bearbeitenden (v. a. Terminmanagement, Verantwortung für die zentrale Weite­rleitung von Telefon- und Postfach­eingängen im Fach­bereich, Unter­stützung bei Veranstaltungen)
• durch Ihre Überwachung und Prü­fung sowie Ihre Bereinigung von Zahlungs­vorgängen
• durch Ihre eigenverantwortliche Durch­führung von organisatorischen Sonde­raufgaben
• durch die Geltend­machung und Durch­setzung von Erstattungsansprüchen

Ihr Profil

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d) oder einer vergleich­baren rechtlich orientierten oder kauf­männischen Ausbildung
• mit Ihren Vorkenntnissen im oben genannten Aufgaben­gebiet (von Vorteil)
• mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software 
• mit Ihren Kenntnissen in den Fach­verfahren OPEN/PROSOZ, Enaio und SAP (wünschenswert) 
• mit Ihrem hohen Maß an Organisations­fähigkeit
• mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungs­bewusstsein und Ihrer Anpassungs­fähigkeit an neue Gegebenheiten
• mit Ihrem guten schrift­lichen und mündlichen Ausdrucksvermögen 
• mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer inter­kulturellen Kompetenz sowie Ihrer aus­geprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit

Diese Position ist in Teilzeit im Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge im Ausländer­amt in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). 

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben. 

Das bieten wir Ihnen

• vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• neue Bürowelten durch das Gesamtimmobilienkonzept
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• umfassendes Onboarding mit Begleitung im Rahmen einer Patenschaft
• Mobilitätspark mit E-Autos, E-Bikes und E-Rollern